Le résumé du matin (07:00)
["Chaque matin, l'agent compose une page unique : les rendez-vous du jour tirés de l'agenda, les mails marqués urgents depuis la veille, un mot sur la météo qui peut décaler un déplacement. La lecture prend une minute ; la préparation manuelle en prenait vingt.
", 'Le tri des demandes (09:00)
['Les demandes entrantes (messagerie professionnelle, formulaires) sont qualifiées en trois tas : urgent (remonte immédiatement), à répondre (brouillon préparé), à archiver. Le taux de tri correct atteint la fiabilité après une quinzaine de jours de corrections des critères.
', "À garder humain : tout ce qui engage un prix, un délai ferme ou un litige. L'agent qualifie, vous décidez.
"]La préparation de rendez-vous (12:30)
["Avant chaque rendez-vous de l'après-midi, une synthèse : qui est ce client, qu'a-t-on échangé la dernière fois, quels documents sont en attente. La différence se sent dans les dix premières minutes d'appel : vous arrivez avec le contexte, pas avec vos souvenirs.
"]Les relances du soir (17:00)
["Devis sans réponse depuis dix jours, documents manquants, factures en retard : l'agent liste, prépare les brouillons de relance, et les met en file de validation. Vous lisez, ajustez, envoyez. La relance devient un réflexe de cinq minutes au lieu d'une corvée repoussée.
"]La veille du soir (21:00)
["Les sources qui comptent pour votre métier (flux spécialisés, concurrents, réglementation) filtrées selon vos critères, résumées en une page. La veille qui se lit vraiment, au lieu de s'épingler pour un jour hypothétique.
", 'La routine la plus simple à monter, et souvent la première : une heure de cadrage, puis elle tourne seule chaque soir.
']En vidéo : le montage de l'orchestrateur
["Ces routines s'appuient sur un orchestrateur unique qui distribue le travail. Son montage complet est filmé :
", '']Questions fréquentes
Faut-il être développeur pour monter ces routines ?
Non. L'installation passe par un assistant guidé, et les routines se décrivent en langage naturel. Le temps de cadrage (une heure par routine) est le vrai investissement.
Combien coûte ce montage ?
Le logiciel est gratuit. Le budget réel : 10 à 30 € par mois selon le modèle branché et l'hébergement, pour un agent joignable toute la journée.
Les routines tournent-elles sans supervision ?
Oui, une fois éprouvées. Les premières semaines exigent une relecture quotidienne : c'est ce qui fiabilise le tri et les critères avant l'autonomie.